Objectifs du cours de gestion de projet - niveau II

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Catégorie : Formations
Publié le Lundi, 01 Avril 2019 Écrit par Marek Mogilewicz

Gestion de projet II

Professeur : Marek Mogilewicz

mprojecteur(at)gmail.com

Cours de gestion de projets niveaux 2

 

DEFINITION :

Pour rester compétitives, les entreprises et les organisations sont soumises à des impératifs de transformation de plus en plus rapides et complexes. Dans ce contexte de changement permanent, la GESTION DE PROJET apparaît comme un outil de management incontournable. Qu'il s'agisse de créer une nouvelle documentation, de montrer une unité de fabrication, ou de d'aménager des bureaux, la GESTION DE PROJET permet de maîtriser des coûts et des délais serrés, en répondant aux impératifs de qualité de l'ouvrage, et de satisfaction du client.

PREREQUIS :

Connaissance générale du fonctionnement de l'entreprise.

Expérience de management.

Cours Gestion de projet niveau 1 ou son équivalant

OBJECTIFS :

- Développer le sens méthodologique de la gestion de projet.

- Acquérir le mode d'emploi des principaux outils.

- Identifier et intégrer les conditions-clé de la réussite.

- Poser les bases d'une organisation de projet efficace.

- Repérer, analyser et gérer les principaux risques.

- Calculer la planification optimale d'un projet

- Se familiariser avec les outils informatiques indispensables pour la gestion de projet

- Gérer le PERT et Gantt complexes d'un projet avec le logiciel Open Source ProjectLibre

- Gérer le WBS (Organisation du travail) avec ProjectLibre

- Effectuer une analyse économique d'un projet

- Gérer efficacement les modifications d'un projet

- Utiliser les outils bureautiques dans la conduite d'un projet

- Evaluer l'offre des sites Web utiles dans la gestion de projet

 

PUBLIC :

Futurs chefs de projet.

Membres d'une équipe de projet.

CONTENU :

- Les enjeux des entreprises.

- Critères de succès du projet.

- Cycle de vie du projet.

- Calcul de planification et des marges

- Structure et organisation d'un projet

- Optimisation et calcul des ressources

- Maîtrise des risques

- Calcul des coûts

- Suivi et le contrôle de projet

- Outils de gestion et de communication

Les logiciels spécialisés dans la gestion de projet et tout particulièrement le logiciel ProjectLibre qui est un outil de planification de projet.
ProjectLibre s'inspire de Microsoft Project, il permet de lire et modifier des fichiers MS Project version 2003, 2007 et 2010 et 2013. Il fonctionne sur tous les systèmes informatiques courants : Windows, MacOs, Linux etc.
Vous apprendrez entre autres à :
Installer et paramétrer le logiciel
Créer les projets simples et plus complexes
Définir les calendriers du projet et des ressources
Introduire les tâches et sous-tâches
Introduire les ressources
Enregistrement de la planification initiale et du résumé du projet
Mise à jour et suivi du projet.

Analyse économique d'un projet

 

METHODOLOGIE :

Enoncé des principes et définitions de base.

Mise en application de principales méthodes et outils.

Discussion et exercices pratiques.

Mise en application sur un projet personnel

VALIDATION :

Remise et défense d'un dossier de calcul et de la planification d'un projet personnel. Présentation publique du projet et des documents cités.

 

 

Thèmes du cours GP 2 :

 

Le cours GP2 » reprend les thèmes abordés lors du cours 1, les intègre et les met en pratique de manière concrète et individuelle pour chaque participant.

 

Gestion de projet – GP2 - Plan de cours

 

Jour 1 : Rappel des bases de la GP

Présentations

Explication du fonctionnement de cours et remise des documents

1-Rappel des notions de base, cycle de vie, environnement, structure

2-Objectifs (rédaction et validation)

3-Approche de la planification

 

 

Jours 2 : Votre Projet – Objectifs et planification

1-Décision pour votre projet personnel et brève présentation orale

2-Planification globale de votre projet (WBS – OT)

 

Jour 3 : Calcul du planning et des ressources

1-Optimisation du planning et calcul de réalisation du projet

2-Planification des ressources

Communication et gestion d’équipe

1-Connaître, gérer et préparer son équipe (Communication)

2-Mieux se connaître en tant que Leader / Chef de Projets

 

Jour 4 : Analyse et gestion des risques

1-Définition et analyse des risques

2-Calculs et intégration des risques dans le planning

 

Jour 5 : Suivi du projet, des coûts et des délais

1-Calculs de suivi d’un projet

2-Outils et méthodes de suivi

 

Jour 6 : Gestion des coûts II

Application pratique de la gestion des coûts aux projets personnels des candidats

(Actualisation, PRA, ROI, CT, CBTP, CBTR, CRTR, RAF, CEAT)

 

Jour 7-8 : Outils et méthodes de présentation

1-Remise du dossier personnel 8 à 10 pages

2-Présentation orale des projets individuels (15’ à 20’

Objectifs

A la fin du module, les étudiants seront capables de:

-          se familiariser avec les outils informatiques indispensables pour la gestion de projet

-          gérer le PERT et Gantt complexes d'un projet avec le logiciel Open Source ProjectLibre

-          gérer le WBS (Organisation du travail) avec ProjectLibre

-          Effectuer une analyse économique d'un projet

-          Gérer efficacement les modifications d'un projet

-          utiliser les outils bureautiques dans la conduite d'un projet

-          évaluer l'offre des sites Web utiles dans la gestion de projet

Contenu

Les logiciels spécialisés dans la gestion de projet et tout particulièrement le logiciel ProjectLibre qui est un outil de planification de projet.
ProjectLibre s'inspire de Microsoft Project, il permet de lire et modifier des fichiers MS Project version 2003, 2007 et 2010 et 2013. Il fonctionne sur tous les systèmes informatiques courants : Windows, MacOs, Linux etc.
Vous apprendrez entre autres à :
Installer et paramétrer le logiciel
Créer les projets simples et plus complexes
Définir les calendriers du projet et des ressources
Introduire les tâches et sous-tâches
Introduire les ressources
Enregistrement de  la planification initiale et du résumé du projet
Mise à jour et suivi du projet.

Analyse économique d'un projet

Les applications web – faire un panorama des options des principaux sites spécialisés dans la gestion de projet.

Les outils bureautiques au service de la gestion de projet

Création des tableaux de bord avec le tableur
Suivie financier fin de vos projets.
Évaluation de la rentabilité des projets.

Objectifs

A la fin du module, les étudiants seront capables de :

-          approfondir l'utilisation des outils informatiques indispensables pour la gestion de projet

-          gérer un projet avec le logiciel Open Source ProjectLibre

-          utiliser efficacement les outils bureautiques dans la conduite d'un projet

-          évaluer l'offre des sites Web utiles dans la gestion de projet

Méthodes

Pratique des outils bureautiques et d'un logiciel spécialisé dans la gestion de projet.